Quando si dispone di una video conferenza una delle cose più importanti da considerare è l'illuminazione. Se non c'è luce sufficiente nella stanza del tuo partito corrispondente non saranno in grado di vederti. Nella maggior parte delle aziende vi è un dipendente IT che viene per l'installazione videoconferenze prima della riunione vera e propria. Il ragionamento dietro questo è per preparare l'attrezzatura. È necessario assicurarsi che tutto sia in proprio lavorando rder prima di avviare qualsiasi chiamata in conferenza.

Dopo aver controllato su tutte le apparecchiature la prossima cosa da fare è configurare l'area. Dovrete fare in modo che l'angolo è sufficientemente ampia nel monitor video per catturare tutto il materiale importante che metterà in mostra durante la conferenza. Se non stai facendo un display allora sarà necessario assicurarsi che le sedie nella stanza sono in posizione corretta. Tutti in conferenza dovrebbe essere in grado di vedere il monitor senza difficoltà.

Si può fare una vista di prova per assicurarsi che l'illuminazione è appropriato per la propria conferenza. Se non si desidera che la luce sia troppo scura o troppo chiara. Se si dispone di un dimmer luce nella stanza potrebbe rendere configurazione di illuminazione molto più facile. A seconda di quante plafoniere che hai nella tua sala conferenze potrebbe essere necessario introdurre un'altra fonte di luce per condurre correttamente la videoconferenza. Alcune sale conferenze non sono impostati per video conferenze in modo da non avere la migliore illuminazione disponibili. Ecco perché è imperativo che si imposta una chiamata in conferenza di test per garantire la vostra riunione video senza intoppi.

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